Job Details of Management Assistant (m/w/d)

Deine Aufgaben

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Art: Vollzeit, Festanstellung | Dauer: unbefristet | Ort: Berlin

Wir suchen für die DDB Germany Group of Companies mit Standort Berlin eine:n engagierte:n Management Assistant, die:der unser vierköpfiges Management (CEO, CSO, CCO, CCO VW) tatkräftig unterstützen möchte. Das Tätigkeitsfeld umfasst dabei folgende Zuständigkeiten:

• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Rechnungserfassung, Reisekoordination, Reisekostenabrechnung, Stundenschreibung, etc.)
• Allgemeine Kalenderverwaltung (Terminkoordination)
• Unterstützung bei Erstellung diverser Präsentation (Powerpoint o. Keynote)
• Enge Zusammenarbeit/Vertretung mit Teamassistenz DDB Berlin (Reisebuchungen Berlin Team)
• Anfrage/Kommunikation mit Freelancern (Capacity Management)
• „Travelmanager“ bei BCD (Verwaltung der Reisendenprofile aller Standorte)
• Erstellung von Aufträgen (mit MediaOcean/Aura)
• Koordination und Terminierung von Mitarbeiter:innen Jahresgesprächen
• Anteilige Office Management Tätigkeiten (Vorbereitung Meetingräume, Organisation Catering)
• Planung interner Veranstaltung (Sommer-/Weihnachtsfeier)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mind. drei Jahre Erfahrung als Assistentin idealerweise in einem kreativen Arbeitsumfeld
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Teams, Word, Outlook, Excel, PowerPoint) und Apple-Devices
• Ausgeprägter Servicegedanke und hohe Sozialkompetenz
• Selbstständiges, organisiertes und strukturiertes Arbeiten
• Teamplayer und absolutes Organisationstalent
• Sehr gute Englischkenntnisse, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Du triffst auf eine offene Agenturkultur, die von Kreativität und Menschlichkeit geleitet ist
• Bei uns erwartet dich ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Berlin Mitte
• Der respektvolle Umgang miteinander auf Augenhöhe ist bei uns Prinzip
• Bei uns hast du Eigenverantwortung und wirst zu selbstständigem Arbeiten motiviert
• Wir vereinen inspirierende Kolleg:innen und internationale Teams
• Du wirst inhaltlich geführt und hast Raum für deine berufliche und persönliche Entwicklung
• Du profitierst von unserer globalen DDB Trainingsplattform mit umfangreichen Fachthemen und Skill-Trainings (u.a. LinkedIn Learning, Sprachtrainings) und Zugang zu diversen Corporate Benefits (u.a. Wellhub, Jobrad)
• Du hast die Möglichkeit, regelmäßig von zu Hause zu arbeiten

Unser Standort

Die DDB Germany Group of Companies GmbH ist Teil des amerikanischen Omnicom-Konzerns, der in mehr als 100 Ländern vertreten ist und viele Kommunikationsagenturen unter seinem Dach vereint. Die DDB Germany Group of Companies GmbH ist die Holding der deutschen DDB-Gruppe. Dabei übernimmt sie für über ein Dutzend Kommunikationsagenturen auch verschiedentliche Backoffice-Dienstleistungen, u.a. in den Bereichen Controlling und Rechtsberatung.

Über uns

At DDB we believe that creativity is the strongest force in business and emotion is the most powerful force in life.