Job Details of Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Prägen Sie unser Wachstum durch Ihre Kompetenz und Ihre Persönlichkeit.

Wir sind ein Team aus mehr als 1.600 Kolleginnen und Kollegen mit der Mission, die Versorgung mit hochwertigen Medikamenten zuverlässig und bezahlbar zu ermöglichen. Aristo Pharma wurde 2008 aus dem Zusammenschluss verschiedener pharmazeutischer deutscher Traditionsunternehmen gegründet. Zur Unternehmensgruppe gehören heute eine Zentrale in Berlin, ein eigenes Logistikzentrum, fünf Produktionsstandorte in Deutschland und Spanien sowie internationale Vertriebsstandorte. Wir vermarkten Generika, verschreibungspflichtige Original- und OTC-Produkte in 14 Ländern. Damit haben wir uns als feste Größe im Pharmamarkt etabliert.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir in Festanstellung am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Das erwartet Sie:

• Sie unterstützen unsere Executive Vice President Operations und unseren Executive Vice President Finance im Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen, Besprechungen und Workshops
• Korrespondenz der Geschäftsleitung: Entgegennahme von Telefonaten für die Geschäftsführung und Kommunikation mit Geschäftspartnern
• Betreuung und Steuerung von kleinen bis mittelgroßen Projekten
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Abteilungsleitern und deren Mitarbeitern
• Organisation von Unterschriftenläufen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollerstellung
• Ausarbeitung und Erstellung von Präsentationen sowie Auswertungen
• Bestellungen für die Executive Vice Presidents und deren Teams
• Organisatorische Arbeiten in SAP wie beispielsweise Rechnungsbearbeitung

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Assistenzbereich
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und effizienter Arbeitsstil, Proaktivität
• Hohes Maß an Vertraulich, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Integrität und sicherem Auftreten
• Sichere Englischkenntnisse
• Kommunikationsfähigkeit, Empathie, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit
• Versierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Erfahrungen in SAP von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

• Mitgestaltung: Entscheiden Sie sich für einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden Generika-Unternehmen in Deutschland.
• Attraktive Rahmenbedingungen: Ihre finanzielle Stabilität sichern wir durch ein Vergütungspaket, bestehend aus einem attraktiven Monatsentgelt, Weihnachtsgeld und einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Arbeit & Privates: Wann immer es möglich ist, bieten wir Ihnen die Flexibilität, die Sie benötigen bei der Arbeitszeitgestaltung und/oder dem Arbeitsort (Büro oder bis zu drei Tagen pro Woche mobil). Zudem erhalten Sie 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Einarbeitung & Entwicklung: Unser Onboarding befähigt Sie, durch die Unterstützung eines professionellen und von Engagement geprägten Teams, schnell zu selbstständiger Arbeit. Nutzen Sie außerdem unsere umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Kollegiales Miteinander: Wir bieten Ihnen ein herzliches Miteinander, Austausch und Inspiration untereinander sowie flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege. Freuen Sie sich zudem auf Mitarbeitenden-Events.
• Gesundheit & Prävention: Profitieren Sie von vielseitigen Angeboten zum Gesundbleiben. Wir bieten Ihnen regelmäßige Gesundheitstage, Fitnesskooperationen, eine Kantine mit frischen Mahlzeiten, Obstkörbe sowie betriebsärztliche Untersuchungen an.
• Hohes Mobilitätsbewusstsein: Wir bezuschussen nachhaltige Mobilitätsoptionen wie das Bike-Leasing oder das Jobticket.
• Corporate Benefits: Freuen Sie sich über finanzielle Entlastungen durch Mitarbeitenden-Vorteile und Rabatte bei benefits.me und corporate benefits.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung zu.