Job Details of Verwaltungsmitarbeiter *in Sachbearbeiter*in im Bereich Zuwendungen Kauffrau*mann für Büromanagement
Verwaltungsmitarbeiter *in Sachbearbeiter*in im Bereich Zuwendungen Kauffrau*mann für Büromanagement
Berlin Full-timeJob description
LeistungenAus der vollständigen Stellenbeschreibung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Jahressonderzahlung
- Verkehrsanbindung
- Weiterbildungsprogramme
Vollständige Stellenbeschreibung
Die Arbeiterwohlfahrt zählt zu den sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Sie ist aufgrund ihrer Geschichte und ihres gesellschaftspolitischen Selbstverständnisses ein Wohlfahrtsverband mit besonderer Prägung. Leitsätze und Leitbild sind Grundlage für das gemeinsame Handeln. Die AWO setzt sich insbesondere für Geschlechtergerechtigkeit und gegen Gewalt an Frauen*1 ein.
Der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e. V. sucht für den Betrieb unseres 1.Frauen*hauses zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 22 Stunden. Das 1. Frauenhaus befindet sich im Berliner Osten. Aus konzeptionellen Gründen kann diese Position nur mit einer Frau* besetzt werden.
Als Verwaltungskraft mit dem Schwerpunkt Zuwendung übernehmen Sie die zuwendungsrechtliche Bearbeitung der Anträge und der Verwendungsnachweise. Wir suchen eine Persönlichkeit, die mit Freude und Geduld akribisch arbeitet, über ein Zahlenverständnis verfügt sowie mit entsprechenden zuwendungsrechtlichen Programmen souverän umgeht.
Stellenbeschreibung
- Unterstützung der Leitung bei der administrativen und wirtschaftlichen Steuerung der Einrichtung
- selbstständige Antragstellung inkl. LGV, JAZ-Tabelle, Honorarübersicht, Stellenplan, Finanzierungsplan, sowie Begründung, Zuordnung und Kalkulierung der einzelnen Positionen
- Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Mittelbeantragung und Mittelverwaltung
- Änderungsanträge inkl. Finanzplan, Stellenplan usw. erstellen
- selbstständige Aktualisierung des Stellenplans bei Personaländerungen
- fortlaufende Kommunikation über zuwendungsrelevante Fragen
- selbstständige Erstellung des zahlenmäßigen Verwendungsnachweises sowie die inhaltliche Bearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten wie auslösen der Bestellungen
- führen von Statistiken
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen
Sie bringen mit
- eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vgl. Ausbildung
- die Fähigkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und sich mit Freude auf neue Aufgaben einzulassen
- eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Fähigkeit eigenständig Prioritäten zu setzen und effizienzorientiert zu arbeiten
- gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (insbesondere Excel)
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und geistige Flexibilität
- Anerkennung der Ziele und Grundsätze der Arbeiterwohlfahrt
Wir bieten Ihnen
- einen sicheren Arbeitsplatz bei einem wertegebundenen und gemeinnützigen Träger
- ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles und spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen und sich verändernden modernen und vielfältigen sowie wertegebundenem Mitgliederverband
- flache Hierarchien und eine beteiligungsorientierte Unternehmenskultur
- individuelle persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche zuzüglich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der AWO Berlin in der Entgeltgruppe 8
- Einen Mobilitätszuschuss bei Nutzung des ÖPNV oder Fahrrad sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Sonderzahlungen im Juli und November je nach Betriebszugehörigkeit
- Einen Mobilitätszuschuss bei Nutzung des ÖPNV oder Fahrrad sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Coaching für psychosoziale Gesundheit
- Konfliktlösungsstelle zum Umgang mit Konflikten und Fällen von Diskriminierung
- Arbeiten bei einem wertegebundenen und gemeinnützigen Träger
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen - unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Ihre Vorteile
- Betriebsarzt
- Diensthandy
- Finanzierte Fort- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheits-Maßnahmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Jahressonderzahlung
How To Apply
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