Job Details of Office Manager [F/M/X]
Office Manager [F/M/X]
Paris ContractJob description
Description du poste
Who are we?
Mantu is an independent international consulting player, founded in 2007. Bringing together expert and complementary brands, Mantu stands out for the breadth of its spectrum, responding to all business transformation challenges.Its activities are divided into four practices:
Leadership & Advocacy, Technology, Digital Marketing & Experience, Total Talent Management.
A wide range of skills, all serving a single mission: connecting and powering companies with leading teams and technology to succeed faster and sustainably.
From its headquarters in Geneva, Switzerland, Mantu relies on a community of 11,500 talented people in more than 60 countries on 5 continents and has a turnover of 1billion euros.
Job description
Chez Mantu, nous croyons en la création d'un environnement de travail dynamique et inclusif qui permet à nos employés de s'épanouir. Nous recherchons actuellement un(e) Office Manager enthousiaste pour rejoindre notre équipe et soutenir diverses activités au sein de notre environnement de bureau.
Responsabilités principales :
Expérience au travail :
- Créer une atmosphère accueillante pour les employés, les clients et les visiteurs.
- Assister les RH dans les processus d'intégration et de départ pour assurer une transition en douceur.
- Maintenir les informations du bureau à jour et coordonner les communications et la distribution du courrier.
- Organiser des événements sur site et hors site pour renforcer l'esprit d'équipe.
Sécurité, gestion des urgences et protection des données :
- Mettre en œuvre des solutions pour se conformer aux politiques et normes de protection des données de Mantu.
- Gérer efficacement la base de données des utilisateurs du contrôle d'accès.
- Signaler les incidents de sécurité et coordonner les actions de suivi nécessaires.
- Superviser les activités de maintenance des systèmes de détection et d'extinction d'incendie.
- Coordonner les exercices d'évacuation et autres initiatives de gestion des urgences.
Gestion des coûts, services et fournitures de bureau :
- Veiller à ce que le bureau soit entièrement approvisionné en fournitures et services nécessaires.
- Évaluer la performance des fournisseurs pour garantir qualité et efficacité.
- Analyser le P&L et le budget du bureau pour maintenir le contrôle des coûts.
- Gérer l'inventaire des ordinateurs portables, téléphones mobiles et autres appareils informatiques.
Gestion des installations :
- Assurer la propreté et la bonne maintenance des installations du bureau grâce à des activités de maintenance proactive.
- Soutenir les projets d'aménagement et de rénovation sur site.
Durabilité :
- Mettre en œuvre des initiatives écologiques pour réduire les émissions de CO2 et minimiser le gaspillage d'énergie et de ressources.
Votre profil :
- Maîtrise du Français et de l'anglais.
- Diplômé (e) d'une licence ou master en gestion d'entreprise, administration des affaires, management ou domaine connexe.
- Fort intérêt pour une carrière en tant qu'Office Manager.
- Désir de travailler dans un environnement dynamique et international.
À quoi pouvez-vous vous attendre ?
Mantu s’engage à promouvoir la diversité au sein de ses effectifs et à créer un environnement de travail inclusif. Nous étudions les candidatures de toutes personnes qualifiées, indépendamment de leur sexe, orientation sexuelle, race, origine ethnique, croyances, âge, état civil, handicap ou toute autre caractéristique.
How To Apply
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